Odosielanie rovnakého dokumentu viacerým príjemcom (postupné odosielanie)

Tlačiareň vám umožňuje pripraviť odosielanie rovnakého dokumentu až 21 príjemcom – všetko v rámci jedného úkonu. Príjemcov môžete vybrať zadaním faxových alebo telefónnych čísel v kombinácii s výberom uložených príjemcov (konkrétneho čísla príjemcu a skupinovej voľby).

V kombinácii možno zadať nasledujúci počet prijímateľov.

• Príjemca zaregistrovaný v tlačiarni (celkový počet čísel konkrétnych príjemcov a skupinovej voľby):

  Maximálne 20

• Zadaním faxových alebo telefónnych čísel alebo opakovaným vytáčaním:

  1

Dôležité

• Je možné, že sa faxy doručia neželaným prijímateľom z dôvodu nesprávne vytočeného čísla alebo nesprávne uložených faxových alebo telefónnych čísel. Ak odosielate dôležité dokumenty, odporúčame, aby ste ich postupne odoslali až po telefonickom hovore s príjemcom.

  • Odosielanie faxov po telefonickom hovore

Poznámka

• Ak dokumenty často posielate rovnakej skupine prijímateľov, môžete tieto čísla zoskupiť ako skupinovú voľbu. To vám umožní odoslať dokumenty všetkým príjemcom v skupine jednoduchým postupom.

  • Priradenie príjemcov v skupinovej voľbe

• Podrobné informácie o základnom odosielaní:

  • Odosielanie faxov zadaním faxového alebo telefónneho čísla

1. Skontrolujte, či je tlačiareň zapnutá.

2. Stlačte tlačidlo FAX.

   Zobrazí sa pohotovostná obrazovka faxovania.

3. Položte dokumenty na predlohové sklo alebo ich vložte do podávača APD (automatický podávač dokumentov).

4. V prípade potreby nastavte kontrast skenovania a rozlíšenie.

   • Položky nastavenia odosielania faxov

5. Zadajte prvého príjemcu.

   Prvého príjemcu zadajte niektorým z nasledujúcich spôsobov.

   • Zadaním príjemcu zaregistrovaného v tlačiarni:

     Stlačte tlačidlo PONUKA (MENU), vyberte položky Zoznam (Directory) a Odoslať fax (Send fax) a stlačte tlačidlo OK. Potom vyberte prijímateľa a stlačte tlačidlo OK.

     • Odosielanie faxu registrovanému príjemcovi

   • Zadaním faxových alebo telefónnych čísel:

     Pomocou číselných tlačidiel zadajte faxové alebo telefónne číslo prijímateľa a potom stlačte tlačidlo OK.

     • Odosielanie faxov zadaním faxového alebo telefónneho čísla

     Poznámka

     • Ak je položka Opak. zadanie fax. č. (Fax no. re-entry) v ponuke Kontrola zabezpeč. (Security control) v časti Nastavenia faxu (Fax settings) nastavená na hodnotu ZAP. (ON), pomocou číselných tlačidiel znova zadajte faxové/telefónne číslo a stlačte tlačidlo OK.

       • Kontrola zabezpeč. (Security control)

   • Opakované vytočenie čísla:

     Stlačte tlačidlo PONUKA (MENU), vyberte položku Opak. vytočiť (Redial) a stlačte tlačidlo OK. V ďalšom kroku zvoľte číslo, ktoré chcete vytočiť, a potom stlačte tlačidlo OK.

     • Manuálne opakované vytáčanie

6. Pridajte príjemcu.

   Ak ste už zadali príjemcu zadaním faxových alebo telefónnych čísel alebo ak ste už zadali príjemcu z denníkov odchádzajúcich hovorov, zadajte príjemcu spomedzi uložených príjemcov.

   Po zadaní viacerých prijímateľov sa zobrazí hlásenie Odosielanie (Broadcasting).

   

   Ak chcete pridať ďalšieho príjemcu, zopakujte rovnaký postup.

   Poznámka

   • Po zobrazení hlásenia Odosielanie (Broadcasting) môžete zadané čísla skontrolovať stláčaním tlačidiel .

   • Stlačením tlačidla Naspäť (Back) môžete odstrániť naposledy zadané číslo prijímateľa.

7. Stlačte tlačidlo Č/B (Black) alebo Farebne (Color).

   Dôležité

   • Farebné odosielanie je dostupné len v prípade, ak faxovacie zariadenie príjemcu túto technológiu podporuje.

Poznámka

• Ak chcete zrušiť odoslanie faxu, stlačte tlačidlo Stop. Ak chcete zrušiť prebiehajúce odosielanie faxu, stlačte tlačidlo Stop a postupujte podľa pokynov na displeji LCD.

  Stlačením tlačidla Stop zrušíte odoslanie faxu všetkým zadaným prijímateľom. Nemôžete zrušiť odoslanie faxu iba jednému prijímateľovi.

• Ak po stlačení tlačidla Stop počas skenovania zostanú dokumenty v podávači APD, na displeji LCD sa zobrazí hlásenie Dokument v APD (Original in ADF) [OK]Vysuňte dokument (Eject the original). Stlačením tlačidla OK sa zostávajúce dokumenty automaticky vysunú.